• W województwie podkarpackim odbywają się szkolenia z nowego systemu e-fakturowania KSeF.
• 17 lutego br. eksperci podkarpackiej KAS przybliżyli wiedzę niezbędną do korzystania z KSeF podczas szkolenia zorganizowanego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie.

1 lutego 2026 r. zaczął obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF). Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wprowadzany jest etapowo. 

17 lutego br. eksperci podkarpackiej KAS spotkali się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z przedstawicielami urzędu i jednostek organizacyjnych województwa podkarpackiego posiadających osobowość prawną.
Szkolenie rozpoczęło słowo wstępne Zastępcy Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie Piotra Baumana. Następnie najważniejsze aspekty związane z KSeF, w tym m.in. podstawowe definicje, terminy, sposoby uwierzytelnienia i autoryzacji, nadawania uprawnień, wystawiania i odbierania faktur w KSeF przybliżyli eksperci z Pierwszego i Podkarpackiego Urzędu Skarbowego w Rzeszowie. Szkolenie miało praktyczny przebieg. Eksperci podkarpackiej KAS, uwzględniając specyfikę jednostek, z których przybyli uczestnicy, omówili realne sytuacje, z którymi mogą się spotkać korzystając z Krajowego Systemu e-Faktur i odpowiadali na zadawane pytania.  

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Krajowy System e-Faktur to narzędzie służące do wystawiania, przesyłania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wprowadzany jest etapowo. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek ten nastąpił dla największych firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT) a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system. 

Natomiast obowiązek odbierania faktur w KSeF od 1 lutego 2026 r. dotyczy wszystkich podmiotów, także tych, które nie wystawiają faktur w KSeF, ale otrzymują dokumenty wystawione w tym systemie.

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. poprzedził cykl szkoleń skierowanych do przedsiębiorców oraz pracowników instytucji, służb, urzędów na szczeblu wojewódzkim, powiatowym i gminnym.  Podkarpacka KAS nadal przybliża kluczowe obszary związane z wdrożeniem KSeF na szkoleniach i spotkaniach, które odbywają się w całym województwie podkarpackim. Ich celem jest wyjaśnienie zasad funkcjonowania nowego systemu e-fakturowania i zapewnienie sprawnego z niego korzystania. 

Od 18 lutego br. kolejny cykl szkoleń „Środy z KSeF"

Ruszamy z kolejną edycją szkoleń dot. Krajowego Systemu e-Faktur, które będą odbywały się w środy od 18 lutego do 29 kwietnia br. Szczegóły znajdują się na stronach BIP poszczególnych urzędów skarbowych w zakładkach Wiadomości / Środy z KSeF. Obejmą m.in. zagadnienia takie jak: sposób logowania, wystawianie faktur, przeglądanie faktur, nadawanie uprawnień czy dostępne narzędzia KSeF.